行政和高层助理

办公室行政管理（50%） 监督清洁人员，确保办公室环境保持整洁有序；管理办公室的收发信件。 确保办公室设备（如空调、照明、饮水机）正常运行，并在需要时协调维修。 负责办公室物资（包括零食、饮用水、文具等）的采购和库存管理，确保在预算范围内控制成本。 起草并发布各类公司通知（如假期安排、台风警报、工资通知等），确保所有员工及时准确收到信息。 组织小型内部团队活动，如下午茶聚会，以提升团队士气。 处理管理层的快递服务，包括包裹的收发，并管理日常办公邮件。 协助安排员工商务出差的住宿预订，并支持管理层的出差费用报销和相关文档整理。 协助公司活动和员工会议的组织，确保顺利执行和协调。 处理公司相关的付款流程，发起和跟进审批流程，并管理行政费用的零用现金。 准备基本财务数据以供报告，并协助财务团队进行日常工作。 行政助理工作（50%） 协助处理员工的强积金（MPF）、团体医疗保险和劳工保险事务。 协助准备工资单文件，确保数据准确且及时处理。 负责高管的差旅保险，包括申请和续保管理。 确保公司内部政策和程序符合相关法律法规，并在必要时更新和发布相关文件。 支持合同文件的归档和管理，确保其安全性和机密性。 负责CEO办公室的清洁与维护，包括茶具的整理。 处理高管的个人物品快递服务。 执行管理层指派的其他临时任务，确保办公室的高效运作。 理想候选人要求 具备良好的沟通和组织能力，能够在快节奏、多任务环境下工作。 熟悉办公室设备管理及基本财务处理。 具备优秀的中文书面和口头沟通能力（普通话工作环境）。 注重细节，责任心强，并具备良好的服务意识。 具备主动性，适应性强，并以客户为中心的工作态度。 具备处理敏感信息的谨慎性和保密意识。 具备秘书和行政支持经验者优先考虑。